NOTRE CABINET D’AVOCATS RECHERCHE UN(E) SECRÉTAIRE COMMERCIALE
Vous nous rejoignez ?
NOUS :
Basés à VERSAILLES (quartier CHANTIERS) : nous sommes un cabinet d’avocats à taille humaine en pleine expansion, spécialisé en droit des successions, assistance éducative et autorité parentale. Nous traitons des dossiers à forts enjeux humains et financiers.
Nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel en remplacement de notre secrétaire démissionnaire pour cause de déménagement en province.
VOS MISSIONS :
Relationnel : Accueil téléphonique, Prise de RV par téléphone, Relations prestataires
Administratif : suivi des agendas, réception et classement des mails à l’aide de Kleos, rédaction de courriers et facturation, tableaux de suivi d’activité, suivi des encaissements.
Juridique : RPVA, transmission des dates d’audience et des documents aux parties (avocats correspondants, clients), rédaction d’actes simples (constitution, signification d’avocat à avocat, bordereaux de pièces)
VOUS :
- Vous êtes une personne dynamique et posée, organisée, rigoureuse et joyeuse.
- Vous êtes empathique, et en capacité de rassurer et canaliser des clients en situation difficile.
- Engagé(e) à nos côtés : vous avez un talent pour la prise de rendez-vous et le filtrage des appels.
- Facturation : vous êtes moteur dans la facturation des honoraires aux clients, et leur bon encaissement.
- Votre orthographe est irréprochable, nous n’avons pas à corriger vos fautes.
- Vous appréciez de travailler en autonomie et les moments où vous êtes seule au cabinet ne vous dérangent pas
- Adaptable, vous saurez accompagner le changement au sein de notre cabinet en transformation permanente.
MODALITÉS
CDI avec période d’essai renouvelable
A temps partiel (20 heures/ semaine) : lundi, mardi, jeudi, vendredi
Salaire : selon expérience et profil
Merci d’envoyer votre cv et votre motivation pour le poste à : maitre.lelache@orange.fr